Il tempo è denaro: concetto banale e ripreso da molti per sintetizzare, in maniera meramente materiale, la necessità di sfruttare a pieno le 24 ore del giorno dell’essere umano per poter svolgere tutte le attività che si è prefissato. La famiglia, i doveri, il lavoro…così tante cose da fare e il tempo sembra non bastare mai. Per questo è necessario, laddove è possibile, attuare una pianificazione diversificata che possa aiutare a gestire al meglio la propria vita.
Ma, se per il quotidiano l’uomo o la donna possono rimandare il parrucchiere o l’appuntamento dal dottore, nel business la parola rimandare è un tabù: niente può essere procrastinato. Il piano aziendale, o pianificazione, è quell’insieme di obiettivi che un’azienda si prefigge di raggiungere, stilando anche i mezzi con i quali perseguire questi ultimi entro un determinato periodo di tempo chiamato orizzonte temporale.
Di solito, la pianificazione prevede la scomposizione in tre fasi correlate tra di loro: strategica, tattica e operativa. La prima prevede obiettivi a lungo termine, la seconda medio termine e, ovviamente, la terza si prefigge di raggiungere gli obiettivi specifici nel breve tempo.
La maggior parte delle aziende attua la pianificazione operativa : alla prima riunione di inizio anno lavorativo ci si incontra per stilare gli obiettivi e ci si impone un termine entro il quale raggiungerli, un tempo che va da settembre a luglio di ogni anno solare.
Nel corso dell’anno, le riunioni successive sono volte al controllo dei mezzi adoperati per perseguire i suddetti obbiettivi, se è il caso di mantenere la direzione intrapresa o cambiare rotta. Gli obiettivi devono essere SMART, acronimo inglese che sta per Specific (finalità specifiche, non generiche), Measurable (misurabili), Achievable (raggiungibili), Realistic (realistici) e Time-bound (da raggiungere nel termine predefinito).
Sembra un concetto assai grande da assimilare e difficile da attuare ma, con la giusta organizzazione e un team preparato, si può attuare una pianificazione annuale perfetta e, soprattutto, rispettarla.
La grande riunione di inizio anno lavorativo avrà luogo tra poco, non mi resta che augurare Buon Anno lavorativo a tutto #ilpiugrandeteam…insieme possiamo ancora fare qualcosa di straordinario.
